INOT - Gestão Integrada do Serviço Docente para o Ensino Superior

Quem usa, recomenda

Pode gerir-se uma escola sem o INOT? Sim pode, mas não é a mesma coisa!

JD

João Duque Professor Catedrático de Finanças
ex-Dean do ISEG – Lisbon School of Economics & Management

Ter o INOT é ter o presente e o futuro na ponta dos dedos. Uma plataforma que transforma a gestão académica e contribui para transformar as instituições.

Com o INOT passa-se a ter, em qualquer lado e em qualquer momento, a gestão dos recursos docentes na palma da mão. Saber quem é quem, o que cada um está a fazer, o que fez e o seu potencial futuro passou a ser tão fácil como fazer dois cliques!

É gerir a pessoa mas também a área científica, o Departamento ou a Escola. Com o INOT eu passei a ver o futuro de cada área científica, as suas carências actuais ou a prazo!

Sabem, por exemplo, o que significa saber a cada momento quantos associados ou catedráticos se vão aposentar dentro de 2 ou 3 anos?

É ter a capacidade de antecipar as necessidades e poder prepará-las com antecedência evitando sobressaltos que o Orçamento de Estado sempre traz aos gestores públicos.

O desafio

Distribuir serviço docente não devia ser um exercício manual

Em muitas instituições, o processo ainda depende de folhas de cálculo dispersas, trocas de email e critérios pouco uniformes entre departamentos — o que dificulta o controlo, a transparência e a tomada de decisão.

Sem a INOT

Informação de docentes, UCs e cursos dispersa por vários ficheiros e responsáveis.
Cálculo de horas e bonificações feito "à mão", com regras diferentes por departamento.
Difícil saber, em tempo real, o estado de preenchimento das equipas docentes.
Pouca rastreabilidade sobre quem alterou o quê, e quando.
Relatórios de gestão morosos de preparar e sujeitos a erro humano.

Com a INOT

Docentes, UCs e cursos centralizados num único modelo de dados, sempre atualizado.
Bonificações e horas anuais calculadas automaticamente, com fórmulas configuráveis por instituição.
Painel de controlo com o estado de cada equipa de UC — completo, incompleto ou por preencher.
Perfis e permissões por entidade, com registo de todas as operações efetuadas.
Relatórios e exportações (Excel/PDF) gerados na hora, com um clique.

Funcionalidades

Tudo o que a sua instituição precisa, num único lugar

Da estrutura organizacional à ficha individual de cada docente, a INOT acompanha todo o ciclo do serviço docente.

Distribuição de Serviço Docente

Associe docentes a turnos de UCs, por ano letivo, com uma visão clara do progresso de cada equipa.

Cursos, UCs e planos de estudo

Organize a oferta formativa por ano curricular e período letivo, com créditos e tipos de UC configuráveis.

Gestão de docentes

Contratos, categorias, graus académicos e fichas de serviço individuais sempre atualizadas.

Bonificações e saldos

Configure tipos de bonificação e fórmulas de cálculo próprias, com saldos de horas calculados automaticamente.

Submissão e aprovação

Fluxo formal de submissão do serviço docente por entidade, com histórico de versões e comparação de alterações.

Relatórios e painel de controlo

Indicadores em tempo real sobre docentes, UCs e cursos, com exportação para Excel e PDF.

Perfis e permissões

Controlo de acessos por perfil e por entidade da estrutura organizacional, com total rastreabilidade.

Estrutura organizacional

Represente escolas, departamentos e áreas científicas, e adapte a plataforma ao seu regulamento.

Importação e exportação

Integre dados de cursos, UCs e docentes a partir dos seus sistemas académicos, reduzindo trabalho manual.

Como funciona

Da configuração à aprovação, em quatro passos

1

Configure a instituição

Defina a estrutura organizacional, os perfis de acesso e os parâmetros próprios da sua instituição.

2

Carregue os dados base

Crie ou importe cursos, UCs e docentes, e construa os respetivos planos de estudo.

3

Distribua o serviço

Monte as equipas de UCs, atribua turnos e horas, e acompanhe o progresso em tempo real.

4

Submeta e analise

Envie para aprovação, e acompanhe tudo através de relatórios e do painel de controlo.

Para toda a instituição

Uma plataforma, vários perfis de utilização

Administração e serviços académicos

Visão global sobre docentes, cursos e UCs de toda a instituição.
Configuração de perfis, permissões e regras de cálculo próprias.
Relatórios e painel de controlo para apoio à decisão.

Coordenação de cursos e departamentos

Gestão descentralizada dos planos de estudo e das equipas de UCs.
Acompanhamento do estado de preenchimento de cada equipa docente.
Submissão do serviço docente para aprovação, com histórico de versões.

Docentes

Consulta simples da própria ficha de serviço: horas, bonificações e saldos.
Acesso às equipas de UCs e aos planos dos cursos em que participam.
Acesso via browser, sem necessidade de instalar qualquer software.

Sobre nós

A INOT

A INOT dedica-se a criar soluções digitais para instituições de ensino superior, simplificando a distribuição e a gestão do serviço docente através de uma plataforma na cloud, segura e altamente parametrizável. Acreditamos que a tecnologia deve adaptar-se à instituição — e não o contrário — por isso desenhámos a INOT para se ajustar à estrutura organizacional, aos regulamentos e aos procedimentos específicos de cada instituição, sem necessidade de desenvolvimento à medida. O nosso compromisso é com a inovação e a eficiência.

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Tem interesse nas nossas soluções? Envie-nos uma mensagem e a nossa equipa entrará em contacto para agendar uma demonstração à medida da sua instituição.

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Agendamos uma apresentação sem compromisso, adaptada à sua instituição.

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